Uppdatering maj 2015 - Effektiv mailhantering med Gmail

Mail kan lätt bli lite bökigt om man har några privata via Gmail, Hotmail etc. och några under egna domäner och kanske några via sitt företag. Ganska snabbt blir det många ställen man ska logga in på och kolla sina mail. Gmail kan lösa det åt dig.

Få mailen till din Gmail
Enklast så vidarebefordrar du alla mail på dina övriga konton till din Gmail-adress. Då landar de blixtsnabbt där och Gmail slipper kontakta servern hela tiden vilket minskar belastningen på server och nätet.
Om det av någon anledning inte går att vidarebefordra mail så kan du låta Gmail använda POP eller IMAP för att hämta mailen. Kolla under Inställningar->Vidarebefordra och POP/IMAP.

Skicka med rätt epostadress
När nu alla mail trillar in på din Gmail så vill du ju så klart även svara med rätt adress. Du vill ju inte använda din privata Gmail-adress till att svara på ett företagsmail. Lösning är att helt enkelt lägga till de adresser man vill skicka från under Inställningar->Konton och import->Skicka e-post som. När det är gjort så kommer Gmail automatiskt välja att svara med rätt adress på de mail du får. När du skriver helt nya mail så måste du dock välja vilken adress du vill skicka från.

Förutom att du får alla mail på ett och samma ställe så får du Gmails övriga fördelar. För att nämna några:

• Bra spamhantering.
• Etiketter istället mappar.
• Blixtsnabbt söka fram mail istället för att sortera i mappar för att hitta.

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• Inga