Uppdatering december 2015 - network-tools.com

En av de tjänster jag använder mest för att se att webbplatser, DNS och mail är konfigurerade korrekt är network-tools.com.

Det är en smidig tjänst som snabbt kontrollerar IP-adress för en domän, gör en trace och DNS-uppslagning. I de flesta fall är det endast det man behöver för att se att allt fungerar som man tänkt sig.

Det går även att göra avancerade slagningar på DNS-records, kolla om domäner är svartlistade, kontrollera konfiguration av mailserver m.m.

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• Inga uppdateringar.

Uppdatering november 2015 - Google Keep

Små smarta verktyg kan man aldrig få nog av. Google lanserade Google Keep för 2,5 år sedan och det har blivit en väldigt populär tjänst. Om du inte testat tjänsten tidigare så gör det nu.

Google Keep är en tjänst för att hantera kortare anteckningar, todolistor m.m. Varje anteckning och lista visas som färgglada postit-lappar. Det går att sätta påminnelser för tidpunkt och/eller plats. Då kan Keep påminna dig att det finns en shoppinglista när du faktiskt står i butiken eller är i närheten av en viss butik.

Det går även att dela lappar med andra användare så att ni kan samarbeta, bocka av och skriva nya saker på listorna.

När man är klar med en lapp så arkiverar man den för framtida referens eller raderar den om man är lagd åt det hållet.

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• Inga uppdateringar

Uppdatering oktober 2015 - sitemap

För att Google och andra söktjänster ska hitta och indexera dina webbsidor korrekt så är det bra att skapa en sitemap. Sökrobotarna (crawlers) använder då din sitemap för att hitta alla sidor på webbplatsen. De använder inte uteslutande din sitemap utan har flera olika tekniker för att skapa sina index. Exakt hur är mer eller mindre hemligt för att man inte ska kunna manipulera sökrobotarna.

 En sitemap är en xml-fil som innehåller URL:er (adresser) till de webbsidor du vill ska indexeras. I xml-filen går det att ange hur ofta en sida uppdateras, när den uppdaterades och vilken prioritet sidan har jämfört med andra sidor.
Wikipedias beskrivning: Sitemaps
På Wikipedia finns också exempel på hur innehållet i xml-filen kan se ut.

För att hjälpa Google att indexera din webbplats så använd Google Webmaster Tools: https://www.google.com/webmasters/tools
Där kan du berätta för Google var din sitemap ligger.
Kolla på Wikipedia för var man lägger in sitemap i Baidu, Bing/Yahoo! och Yandex.

Håll det så enkelt som möjligt:

• Döp filen till sitemap.xml
• Placera den i roten på din webbplats, dvs. inte i en folder.
• Lägg in placeringen av sitemap.xml i din robots.txt. Obs! Det ska vara hela URL:en till din sitemap. Ex. Sitemap: http://www.nettools.se/sitemap.xml

 I Wordpress använder jag pluginen Google XML Sitemaps som genererar mina sitemaps.

För övriga webbplatser så använder jag verktyget XML-Sitemaps.com för att generera upp en grundläggande sitemap som jag sedan redigerar manuellt eller automatiskt med schemalagda script.

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• Webmin 1.770 - Ny filhanterare!
• Usermin 1.680

Uppdatering september 2015 - Fixa en webbplats

Vad behöver man tänka på när man ska ordna en webbplats för sitt företag eller som privatperson?

Skaffa ett domännamn

En registrator tar hand om registrering, fakturering och förnyelse av domännamn.
Använd en stor och betrodd registrator med bra priser. Jag använder Loopia (https://www.loopia.se/) till alla mina domäner. Skapa upp ett konto för varje företag och samla alla domännamn under respektive konto. De har bra priser och om man vill flytta domännamnen till en annan registrator så är det inga problem.

Lagringsplats för webbsidorna

Webbsidor måste lagras någonstans och där kommer ett webbhotell in. Webbhotell tillhandahåller ett utrymme där man kan lagra sina webbsidor. De har även tjänster för att hantera mailadresser, databaser, namnserver och ofta en hel hög med mer eller mindre användbara tjänster.

Vilket webbhotell ska man välja? Det finns mängder med olika. De flesta är snarlika och så gott som alla fungerar att använda. Välj en som är tillräckligt stor eller som du får personliga tips om. Se till att det är enkelt att flytta iväg all data om du vill byta webbhotell.

Jag driver webbhotellet nettools.se och är inte billigast, men kan istället erbjuda en personlig service som få andra kan göra.

Fyll webbplatsen med innehåll

Enklaste sättet att få igång själva webbplatsen och fylla den med innehåll är att använda Wordpress (https://wordpress.org/). Till Wordpress finns mängder med teman och tillägg så att du kan få det utseende och de funktioner du önskar.

Bli sökbar på Google

Webmaster Tools hjälper dig att bli sökbar och optimera din webbplats så att den hamnar så högt upp som möjligt på Google.
Lägg upp domännamnet på Google Webmaster Tools: https://www.google.com/webmasters/tools
Följ de tips och rekommendationer du får där. Tjänsten kommer över tid att analysera din webbplats och ge dig fler tips efter hand.

Få koll på användarna

Google Analytics loggar dina besökare så du kan se hur många och vilka som besöker din webbplats och vad de gör.
Lägg upp domännamnet på Google Analytics (http://www.google.com/analytics/) och lägg in trackingkoden på din webbplats. Om du använder Wordpress så finns det plugins som förenklar det.

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• Wordpress 4.3

Uppdatering augusti 2015 - Arbeta på semestern

På sommaren har de flesta semester, men för många så slutar inte arbetet för det. Många har en smart telefon med mailklient och internetuppkoppling med jobbets konton inlagda vilket gör att man fortfarande är nåbar. Det är på gott och ont. Vissa blir stressade av att det plingar till och kommer jobbmail när man egentligen är ledig. Vissa tycker att det är skönt och avstressande att ändå ha lite koll på vad som händer på jobbet även fast man är ledig. Det kan också vara skönt att då och då gå igenom de mail som kommit för att slippa ha flera hundra i inboxen första dagen efter semestern.

Jag är egenföretagare så mitt arbete slutar aldrig. Jag är på semester, men har alltid koll på att mina tjänster är uppe och fungerar. Om något strular så måste jag kunna rycka ut och få igång det igen. Då är det väldigt skönt att varje morgon gå igenom de automatiska mail som skickas ut från mina tjänster som säger att allt är bra och fungerar som det ska.
Övriga mail som inte är akuta, men ändå behöver hanteras när jag kommer tillbaka från ledigheten lägger jag antingen in i kalender på lämplig dag eller så flyttar jag mailet till listan för mail som ska åtgärdas.

Förra semestern försökte jag jobba lite varje dag, men med små barn som vill att man ska leka och ge dem uppmärksamhet så är det svårt att få några längre lugna stunder. I år så gjorde jag istället så att jag tog några heldagar då jag åkte till jobbet och jobbade 100%. Övrig tid så kunde jag ha semester och ägna min uppmärksamhet åt mina barn.

Nu efter semestern är ett bra tillfälle att gå igenom vad som fungerade bra och vad som fungerade mindre bra under semesterperioden. Dokumentera vad du kommer fram till och se till att det blir bättre till nästa semesterperiod. Målet är att det ska vara så mycket semester som möjligt!

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• Temat Authentic Theme inlagt på Webmin och Usermin. Temat bygger på Bootstrap och Font Awesome.

Uppdatering juli 2015 - Skicka nyhetsbrev med MailChimp

Många gånger kan det vara bra att på ett enkelt sätt kunna skicka ut information till alla sina kunder och medlemmar och även hantera att en del personer inte vill fortsätta ta emot dina mail. Det är även bra att låta intresserade personer registrera sig själva för att ta emot information från dig. Tjänsten MailChimp löser allt sånt åt dig.

MailChimp är jättestor och har 8 miljoner användare som varje dag skickar totalt 600 miljoner mail. Det är ganska meningslöst att jag beskriver hur man faktiskt gör när man skickar mail och sätter upp alla andra funktioner då de själva har utmärkta guider för att göra just det. Börja här.

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• Webmin 1.760
• Usermin 1.670

Uppdatering juni 2015 - Effektiv fil- och dokumenthantering

För att underlätta och effektivisera dokument- och filhantering så finns det nu för tiden många bra tjänster på nätet. De jag valt är Google Drive för dokument och Dropbox för övriga filer.
Förenklat kan man säga att de är en hårddisk på internet. Installera klienten för tjänsten så får du en folder på din dator som innehåller allt som lagras i tjänsten online. De har också appar som gör att du har tillgång till alla dina filer och dokument i mobilen och surfplattan.

På Google Drive har Google har sina egna dokumentformat och om man använder dem så "kostar" de inget utrymme på ditt Google-konto, dvs. det är gratis att lagra dem. Googles dokument går alldeles utmärkt att ladda ner i flera vanliga andra format som de från Microsoft och OpenDocument. Utöver dem så går det direkt att få dokumenten som pdf.
Om man är flera personer som jobbar i ett projekt med flera filer så kan man dela en hel folder med allt innehåll mellan varandra. Det gör att alla dokument och foldrar som läggs i den delade foldern automatiskt delas mellan alla.
Det går utmärkt att lagra alla typer av filer på Google Drive, men tänk på att de då tar utrymme från ditt Google-konto

De största fördelarna med Google Drive är:

• Samarbeta flera personer med samma dokument samtidigt.
• Versionshantering.
• Dela dokument istället för att skicka dem.
• Mycket utrymme i grundutförandet (15 GB) och Googles dokument tar inget utrymme.
• Relativt billigt att utöka till nästa steg på 100 GB som då kostar $1.99/månad.

Nackdelarna är:

•  Inte jättesnabb vid synkning av filer. Observera att Googles egna dokument oftast editeras online så de är alltid sparade och synkroniserade.

Dropbox är en annan molntjänst för lagring av alla typer av filer och här finns verkligen känslan av en hårddisk i molnet. Även här går det att dela en folder med andra personer så att allt innehåll automatiskt delas mellan alla. Största anledningen till att jag använder den här tjänsten är för att den är så snabb.

Största fördelarna med Dropbox är:

• Blixtsnabb.

Nackdelarna är:

• I gratisversionen får man bara 2 GB. Nästa steg är 1 TB och kostar €9.99/månad vilket blir lite mycket. Det hade varit trevligt med ett mellansteg på 100-200 GB till ett lägre pris.
• Om man delar foldrar med andra personer så påverkar det utrymmet på deras konton. Jag förstår ju att det är för att förhindra att man registerar massor av konton för att få mer utrymme, men det kan bli problematiskt i vissa fall.

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• Webmin 1.750
• Usermin 1.660

Uppdatering maj 2015 - Effektiv mailhantering med Gmail

Mail kan lätt bli lite bökigt om man har några privata via Gmail, Hotmail etc. och några under egna domäner och kanske några via sitt företag. Ganska snabbt blir det många ställen man ska logga in på och kolla sina mail. Gmail kan lösa det åt dig.

Få mailen till din Gmail
Enklast så vidarebefordrar du alla mail på dina övriga konton till din Gmail-adress. Då landar de blixtsnabbt där och Gmail slipper kontakta servern hela tiden vilket minskar belastningen på server och nätet.
Om det av någon anledning inte går att vidarebefordra mail så kan du låta Gmail använda POP eller IMAP för att hämta mailen. Kolla under Inställningar->Vidarebefordra och POP/IMAP.

Skicka med rätt epostadress
När nu alla mail trillar in på din Gmail så vill du ju så klart även svara med rätt adress. Du vill ju inte använda din privata Gmail-adress till att svara på ett företagsmail. Lösning är att helt enkelt lägga till de adresser man vill skicka från under Inställningar->Konton och import->Skicka e-post som. När det är gjort så kommer Gmail automatiskt välja att svara med rätt adress på de mail du får. När du skriver helt nya mail så måste du dock välja vilken adress du vill skicka från.

Förutom att du får alla mail på ett och samma ställe så får du Gmails övriga fördelar. För att nämna några:

• Bra spamhantering.
• Etiketter istället mappar.
• Blixtsnabbt söka fram mail istället för att sortera i mappar för att hitta.

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• Inga

Uppdatering april 2015 - Hantering av domännamn

Det är bra att ha en plan för hur man hanterar sin domännamn. Det kvittar om man bara har ett enda eller om man har flera. Det kan lätt bli väldigt struligt och dyrt om man väljer fel väg.

De krav jag tycker man bör ställa på sin registrator av domännamn är:

• Automatisk förnyelse - De sköter allt kring förnyelser eftersom det är lätt att missa.
• Möjlighet att ändra namnservrar själv - Var inte bunden till deras webbhotell eller att de måste göra ändringarna åt dig.
• Rimligt pris - Priset för varje domännamn ska ligga på en rimlig nivå. Det finns många som tar överpriser och lägger på massor av extra avgifter.

Den registrator jag valt för alla mina domännamn är Loopia. De uppfyller alla ovanstående krav och har ett helt automatiserat faktureringssystem. Det innebär att de skickar ut en faktura till mig om att ett domännamn kommer att förnyas om jag betalar fakturan. Om jag loggar in i deras kontrollpanel och stänger av förnyelsen så makuleras fakturan automatiskt om det är det enda domännamnet på fakturan. Om det är flera domännamn på fakturan så skickar de automatiskt ut en ny faktura med ändrat belopp. Jag tycker om att jag kan göra allt helt själv utan att jag behöver ta hjälp av deras kundtjänst.

De har lite olika paket man kan välja på. Jag kör på gratispaketet LoopiaDomän där jag kan parkera min domännamn och peka om dem till mina egna namnservrar. Om man har behov av DNS-servrar och lite fler funktioner så har de paketet LoopiaDNS som kostar 99 kr/år.

Jag har ett LoopiaDomän-konto för varje organisation jag företräder för att hålla isär hanteringen av dem. Då får jag korrekta fakturor och kan samla varje organisations domännamn på varje konto.

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• Webmin 1.740
• Virtualmin 4.16

Uppdatering mars 2015 - Fortsättning säkerhet Wordpress

Förra månaden installerade jag pluginen iThemes Security på alla mina Wordpress-installationer.

Det som händer därefter var att det började komma mängder med mail varje dag och ibland flera gånger per dag. Eftersom det är en plugin för att hantera säkerhet så är ju alla mail som skickas viktiga, men många av dem är bara information om pågående attacker m.m. som inte alltid kräver omedelbar åtgärd. Om man får för många mail som bara är info så slutar man till slut att läsa vad som står i mailen eller till och med filtrerar ner dem så att man inte ser dem direkt när de kommer.

Det är av yttersta vikt att man faktiskt går igenom de mail som skickas för att se om man behöver justera några säkerhetsinställningar.
Här är några bra inställningar för att inte bli sönderspammad:

• Markera "Send digest mail" - Då får man istället bara ett mail per dag med rapport om vad som hänt.
• Lägg till din egen IP-adress på "Lockout white list" - Det är väldigt lätt att man råkar låsa ute sig själv.

För att förhindra många attacker så aktivera följande:

• Default blacklist - Markera "Enable HackRepair.com's blacklist feature"

Funktionen för att detektera att filer har ändrats reagerar på alla ändringar vilket gör att den larmar för att exempelvis loggfiler har ändrats. De ändras ju hela tiden. Jag har även filer för besöksstatistik liggande tillgängliga för pluginen vilket gör att den larmar för dem också. Det finns en inställning för att exkludera vissa filer och foldrar:

• Files and folders list - Exkludera de filer och foldrar som pluginen inte ska bry sig om.

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• Usermin 1.650

Uppdatering februari 2015 - Säkerhet för Wordpress

Det finns otaliga tjänster som kan hjälpa dig att säkra upp din Wordpress-installation. Den jag valt att använda är iThemes Security (formerly Better WP Security).
Du hittar mer info här: https://wordpress.org/plugins/better-wp-security/

Det är den mest populära plugin för säkerhet för Wordpress.

De inställningar jag tycker är viktigast att aktivera är:

• Detect changes to your files.
• Blocking suspicious looking information in the URL.
• Users cannot execute PHP from the uploads folder.
• Disabled directory browsing on your site.
• Do not accept long URLs.

Med ovanstående inställningar så bör de mest uppenbara säkerhetsproblem förhindras. Om någon ändå skulle lyckas ladda upp filer till din Wordpress-installation så får du ett mail med ändringarna och upptäcker tidigt om något har hänt.

Aktivera gärna så många funktioner som möjligt, men vissa funktioner kan kräva en hel del teknisk kunskap så aktivera dem inte utan att först veta vad det innebär.

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• MantisBT 1.2.19

Uppdatering januari 2015 - Använd e-tjänster och digitalisera mera

Nu är det nytt år och det är ett jättebra tillfälle att lämna gamla saker bakom sig och börja med det nya. Det är dags att sluta med allt pappersvändande och gå över till e-tjänster.

Det finns inte mycket idag som man måste ha på papper. Det mesta fungerar alldeles utmärkt i digital form.
De största fördelarna som jag ser är:

• Slippa lagra och organisera papper.
• Stöd vid ifyllnad av formulär. Perfekt vid rapportering av moms, arbetsgivaravgifter, deklaration så att risken för fel minimeras.
• Blixtsnabb leverans.
• Direkt återkoppling.
• Mindre miljöbelastning på grund av färre transporter och färre träd som får sätta livet till.

Det enda jag har kvar i pappersform är mina verifikat till bokföringen. Anledningen till det är att jag vill ha alla verifikat i original på ett ställe, i obruten nummerordningen och eftersom inte riktigt allt ännu går att få i digital form så blev det tyvärr så att jag tvingades till att ha dem i pappersform. Självklart så har jag alla verifikat på Google Drive i digital form om de finns så i "original" i en mapp för varje år. Förhoppningen är att till slut så är allt digitalt.

System och tjänster som uppdaterats sedan förra uppdateringen:

• Webmin 1.730
• Usermin 1.640
• Wordpress 4.1